booking information

Basic information about Oosten as an event location

With its timeless, transparent and clear architecture, the Oosten is a special 3 storey unicum built directly at the Main.  It also stands out for its location between the Main and the new European Central Bank and its all-day sunny orientation.
Piet Hein Eek

Sustainable and modern

Designated Love Area – host Thomas Klüber and designer Piet Hein Eek deliberately stage the interior in the Oosten as an “old harbour dive” using modern, sustainable materials and furniture as well as architectural history quotations.

Room Capacities

1st Floor

The 1st floor covers indoor 140 sqm. The outdoor area also measures 140 sqm, is 2/3 covered, heated and sonicated.
The 1st floor is exclusively for events to rent.

  

Visualisierungen

Cold season

Period mid September to mid April

Fläche 140qm Indoor

Seated (1 Sitzhöhe: Tische) ab 30 – 80 Personen

Casual (3 Sitzhöhen:  Lounge, Tische, Stehtische)

Casual Seating ab 30 – 105 Personen

Warm season

Period mid April to mid September

Fläche 280qm Indoor & Outdoor

Seated (1 Sitzhöhe: Tische)  ab 50 – 125 Personen

Casual (3 Sitzhöhen: Lounge, Tische, Stehtische)

Casual Seating ab 50 – 150 Personen

2nd Floor

For rent during the cold season for the 2nd floor, the skyline bar (40 sqm) in combination with a veranda (80 sqm – to be roofed and heated), the skyline bar can only be rented in conjunction with the 1st floor.

 

The entire 2nd floor covers 290 sqm, of which 170 sqm are a publicly accessible platform which can always be reached via a separate staircase.

 

Visualisierungen

Ground floor 

On the ground floor there is an all-day catering on indoor 200 qm with 160 seats including the winter garden which can be rented optionally for major events.

The terrace area directly by the Main has a total of 160 seats. During the summer months, an additional self-service snack bar is opened. It includes a capacity of 100 seats.

The ground floor can only be rented in conjunction with the 1st and 2nd floor

 

Aufzug:

Türbreite 90 cm
Innenmaße des Aufzugs: Höhe 202 cm, Breite 106 cm, Tiefe 136 cm.

Multifunktionale Eventlokation:

  • Geeignet für Firmen-/ Kundenevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Seminare, private Gesellschaften, Freiluftveranstaltungen (direkter Zugang zur Terrasse), Tageslicht/ verdunkelbar.

 

INTERNE LEISTUNGEN

  • Technische Ausstattung: W-Lan, Mikrophonanlage, zwei Flatscreens,Musikbeschallung, DJ-Pult CD und Vinyl, Fahrstuhl vorhanden (barrierefrei), Fensterlüftung möglich
  • Möblierung: Urban industrial von Piet Hein Eek (siehe Galerie).
  • Getränke: Getränke können als Pauschale gebucht oder nach Verbrauch berechnet werden.
  • Personal: Wir kalkulieren für 15-20 Peronen eine Service-/Barkraft (22,50 € netto/h).  Eine Eventleitung wird mit 30,00 € netto/h berechnet (inkl. Vorsprechung bzw. Besichtigungstermin und einer Vor- und Nachbereitung  von jeweils einer Stunde. Je nach Aufwand der Veranstaltung kann die veranschlagte Zeit variieren und die Kostenberechnung muss dementsprechend angepasst werden. Ab 2:00Uhr wird ein Nachtzuschlag von 10,00 € netto/h pro Mitarbeiter berechnet. Mindestbesetzung: 1 x Service, 1 x Bar + Eventleitung. Hier gibt es eine Schnittstelle /Absprache mit dem Catering gemäß Ihren Anforderungen – dies wird von uns koordiniert.

EXTERNE LEISTUNGEN

  • Catering: Externes Foodcatering/Buffet, Fingerfood, Barbecue (Eine Auswahl unserer bevorzugten Partner senden wir Ihnen auf Anfrage zu). Gerne können Sie auch Ihr eigenes Catering anfragen. Wir erheben ein Kick-Back von 8% auf die Nettoauftragssumme des gebuchten Caterers.
  • Dekoration: Ihrerseits
  • Live-Musik und DJs: Ihrerseits. Bei der Vermittlung stehen wir gerne zur Verfügung.
  • Zusätzlich benötigte Technik muss ihrerseits über Servicepartner zugebucht werden.

Stornierung /Optionierung

Wir möchten Sie bitten, nachdem Sie sich explizit für eine Veranstaltung mit Termin bei uns erkundigt haben und Sie sich zwischenzeitlich für eine andere Lokalität entschieden haben, uns diese Information umgehend zukommen zu lassen. Bis 2 Monate vor einer fest gebuchten Veranstaltung können Sie kostenfrei stornieren. Danach sollten Sie mit Branchenüblichen Stornogebühren von bis zu 50% des Budgets rechnen.

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